Tugas 1 IMK - Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa Berbasis Website dengan PHP Studi Kasus Sekolah XXX

1.       Konteks Aplikasi

Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat sehingga membuat banyak sekali perubahan dari berbagai bidang, salah satunya bidang pendidikan. Pada saat ini pendidikan tidak harus terpaku pada buku dan kertas, sudah mulai banyak teknologi yang di gunakan pada bidang pendidikan untuk aktivitas belajar mengajar salah satu contoh teknologi yang digunakan yaitu Laptop, Proyektor, Internet, dll.

Tidak lepas dari kegiatan belajar mengajar teknologi pun digunakan pada system penilaian siswa oleh guru, yang dulu masih menggunakan buku besar untuk me rekap nilai siswa dari awal semester hingga akhir semester sehingga banyak resiko yang dapat terjadi seperti buku hilang, terbakar, ataupun dimakan rayap. Maka dari itu diperlukan sebuah solusi untuk meangani masalah tersebut.

Pada penelitian kali ini saya melakukan studi kasus pada sebuah Sekolah XXX yang beralamat di XXX karna di sekolah tersebut masih menggunakan system arsip nilai yang menggunakan buku atau manual. Maka dari itu untuk membantu proses pengolahan nilai siswa di sekolah tersebut akan di buatkan sebuah aplikasi berbasis website, dengan aplikasi ini diharapkan dapat membantu dalam pengolahan nilai dan peng arsipan nilai siswa oleh guru

2.       Gambaran pengguna

a.      Admin
Admin di aplikasi ini nantinya merupakan pria atau wanita yang berusia antara 20 – 40 tahun mereka mampu menggunakan computer dengan klasifikasi kemampuan yang cukup di atas rata rata, dan paham dengan alur system informasi

b.      Guru
Guru di sekolah ini merupakan pria dan wanita yang berusia antara 20 – 50 tahun, mereka mampu menggunakan computer dengan klasifikasi kemampuan mengoprasikan computer rata rata

3.       Sistem Pengolahan dan peng arsipan nilai yang Berjalan

a.      Admin
Admin adalah orang yang melakukan pengolahan nilai yang sudah di rekap oleh guru selama satu semester dan akan di buat laporan dalam bentuk raport, tidak jarang admin pun mendapat masalah seperti kurang nya data yang di berikan oleh guru atau pun data hilang.

b.      Guru
Guru adalah orang yang menyimpan arsip nilai dan absensi siswa dari awal semester sampai akhir semester, pada akhir semester guru akan me rekap dan melaporkan data nilai kepada admin untuk diolah dan dibuatkan laporan dalam bentuk raport hasil belajar siswa.

4.       Kendala pada system yang sudah berjalan

a.      Admin
Dalam point ini admin mengalami kesulitan pada saat menerima laporan nilai yang diberikan oleh guru karna ada saja data yang hilang atau ppun kurang, dan banyak nya data yang masuk sehingga admin harus teliti agar data yang masuk tidak tertukar, banyak nya data dalam sekali masuk karna bukan satu atau dua guru yang memberikan rekapan nilai.

b.      Guru
Masalah yang di alami oleh guru antara lain hilangnya data nilai siswa karna keteledoran guru ataupun kecelakaan seperti dimakan rayap, hancur karna terkena air bocor.

5.       Solusi

Untuk menyelesaikan berbagai masalah yang di alami oleh guru dan admin maka diperlukan sebuah system yang dapat membantu seluruh kegiatan pengolahan data dan pengarsipan data. Maka solusi nya adalah menggunakan aplikasi Pengolahan data siswa berbasis website, mengapa menggunakan aplikasi berbasis website? Saya menggunakan aplikasi berbasis website karena mudah untuk di akses dan dapat menyimpan banyak data pada database nya.

Dalam aplikasi ini dapat menyimpan data data siswa baik absensi, data nilai, maupun data pribadi siswa sehingga proses tersebut dapat berjalan dengan efisien dan lebih cepat, karna semua data nilai tidak di input semua oleh admin melainkan wali kelas bersangkutan setiap satu bulan sekali sehingga mengurangi resiko data hilang dan penumpukan data di akhir semester.